Verschil POP en IMAP

Uw e-mail-afhandeling kunt u op twee manieren regelen: via POP3, of IMAP. Kiest u voor POP3 dan wordt alle binnenkomende mail van de mailserver gehaald en overgezet naar uw computer. Kiest u voor IMAP, dan blijft al uw e-mail op de mailserver staan. Als u dus een bericht met IMAP wilt lezen, dan leest u deze rechtstreeks vanaf de mailserver. Met vrijwel elk mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook of Thunderbird) kunt u zelf instellen hoe de mail afgehandeld moet worden.
Voordelen POP3

  • Eenmaal binnengehaalde mail kunt u ook offline (zonder internetverbinding) lezen.
  • Binnengehaalde mail neemt geen ruimte meer in op de server.

Nadelen POP3

  • De mail wordt alleen opgeslagen op de computer waarmee u de mail ophaalt. Dit betekent dat u zelf zorg dient te dragen voor backups, en dat u alle mails handmatig moet overzetten wanneer u bijvoorbeeld een nieuwe PC in gebruik neemt.
  • U kunt de mail maar op één apparaat/PC binnenhalen. Als de mail eenmaal van de server is gehaald kan een andere PC deze niet meer ophalen. Het is met POP3 wel mogelijk opgehaalde mails toch op de server te laten staan, maar dit werkt erg inefficiënt en is foutgevoelig.

Voordelen IMAP

  • Omdat alle e-mails op de server blijven staan worden deze door ons automatisch geback-upt.
  • De mail kan vanaf meerdere werkplekken tegelijk worden gelezen. Als u een nieuwe PC in gebruik neemt (of uw huidige PC opnieuw installeert) hoeft u de mails niet eerst te exporteren om ze vervolgens weer te importeren.
  • Als u even niet de beschikking heeft over uw e-mailprogramma kunt u terugvallen op onze webmail omgeving. Hier heeft u de beschikking over alle mails die u ook in uw e-mailprogramma ziet staan.

Nadelen IMAP

  • De mailbox op de mailserver kan qua omvang erg groot worden.
  • Continu een verbinding nodig om de mail te kunnen lezen.